Określamy zakres
Firma wybiera standardowy produkt VERIFPOL albo wspólnie określamy, jakiego rodzaju informacja jest potrzebna w danym punkcie procesu.
JAK DZIAŁA
Informacja przed kolejną decyzją.
VERIFPOL może zostać włączony w wybranym momencie procesu jako niezależny punkt kontrolny.
Użytkownik wykonuje swoją część. VERIFPOL realizuje określony produkt lub uzgodniony zakres. Firma otrzymuje dodatkową informację i podejmuje własną decyzję.
PODSTAWOWY MODEL
Checkpoint pojawia się wewnątrz procesu firmy — nie zastępuje go.
To model koncepcyjny. Firma sama określa moment, w którym potrzebuje dodatkowej informacji.
01Proces firmy↓
02Checkpoint VERIFPOL↓
03Dodatkowa informacja↓
04Decyzja firmy / kolejny etap
Użytkownik samodzielnie wykonuje czynności wymagane przez dany produkt.
VERIFPOL ocenia, weryfikuje i porządkuje informacje zgodnie z określonym zakresem.
Firma wykorzystuje rezultat według własnych zasad i podejmuje własną decyzję.
CHECKPOINT
Checkpoint tam, gdzie potrzebna jest dodatkowa informacja.
Punkt kontrolny VERIFPOL może pojawić się w różnych miejscach procesu — zależnie od potrzeby firmy i zakresu produktu.
Poniższe momenty są przykładami zastosowania, a nie obowiązkową sekwencją.
- 01przed pierwszym większym zaangażowaniem firmy
- 02przed rozmową lub kolejnym etapem oceny
- 03przed rozpoczęciem bardziej kosztownej procedury
- 04przed rzeczywistą aplikacją wizową
- 05po przyjeździe użytkownika do Polski
- 06w innym momencie określonym przez firmę
W CHECKPOINCIE
Cztery działania. Jasny podział odpowiedzialności.
Użytkownik wykonuje swoją część
Użytkownik samodzielnie przekazuje informacje, wykonuje wymagane czynności i — zależnie od produktu — dostarcza odpowiednie materiały.
VERIFPOL realizuje zakres
Technologia, ocena, weryfikacja, edukacja i informacja są wykorzystywane w proporcjach właściwych dla danego produktu lub uzgodnionego zakresu.
Rezultat trafia do właściwej strony
Użytkownik otrzymuje rezultat produktu zgodnie z jego zakresem. Jeżeli model współpracy przewiduje wykorzystanie rezultatu przez firmę, stanowi on dodatkowe źródło uporządkowanej informacji. Firma nadal podejmuje własną decyzję.
SAMODZIELNOŚĆ UŻYTKOWNIKA
VERIFPOL nie wykonuje procesu za użytkownika.
Sposób korzystania z produktu może sam dostarczać informacji o gotowości operacyjnej użytkownika — w granicach zakresu danego produktu.
- korzystanie z narzędzi cyfrowych
- rozumienie instrukcji
- przygotowanie informacji i dokumentów
- wykonywanie kolejnych czynności
- reagowanie na wymagania danego etapu
STANDARDOWE PRODUKTY
Pięć standardowych punktów kontrolnych.
Każdy produkt ma odrębny zakres i może zostać wykorzystany samodzielnie. Produkty nie tworzą obowiązkowej ścieżki.
Profil Gotowości do Procesu
Wczesny, uporządkowany obraz gotowości użytkownika do samodzielnego udziału w procesie.
Audyt Przedaplikacyjny
Pogłębiona ocena informacji i materiałów przed większym zaangażowaniem zasobów.
Symulator Wizowy
Kontrolowane środowisko do praktycznego przygotowania użytkownika przed właściwym etapem wizowym.
Audyt Aplikacji Wizowej
Kontrola przygotowania i spójności informacji przed rzeczywistą aplikacją wizową.
Ocena Gotowości w Polsce
Odrębny checkpoint dotyczący sytuacji użytkownika znajdującego się już w Polsce.
POTRZEBUJĄ PAŃSTWO INNEGO ZAKRESU?
Nie każdy proces wymaga tego samego punktu kontrolnego.
Jeżeli standardowe produkty VERIFPOL nie odpowiadają konkretnej potrzebie, możemy przeanalizować wskazany etap procesu firmy i określić zakres dedykowanego rozwiązania.
Punktem wyjścia jest potrzeba informacyjna firmy:
- czego firma chce dowiedzieć się przed kolejną decyzją,
- na jakim etapie,
- jakie czynności należą do użytkownika,
- jaki rezultat ma być użyteczny dla firmy.
Dedykowany zakres nadal mieści się w modelu VERIFPOL: technologia, ocena, weryfikacja, edukacja i informacja.
PODZIAŁ RÓL
Każda strona pozostaje w swojej roli.
- Firma
- określa swój proces i podejmuje decyzję.
- Użytkownik
- wykonuje własne czynności i przekazuje własne informacje.
- VERIFPOL
- realizuje określony checkpoint i dostarcza rezultat.
- Organy publiczne
- prowadzą właściwe postępowania i podejmują decyzje administracyjne.
VERIFPOL nie przejmuje roli żadnej z tych stron.
TRANSPARENTNOŚĆ
Czego rezultat nie oznacza.
- nie jest decyzją o zatrudnieniu
- nie jest zezwoleniem na pracę
- nie jest decyzją wizową
- nie gwarantuje przejścia do kolejnego etapu
- nie zastępuje decyzji firmy ani organu publicznego